BDU-da əməkdaşlar üçün rəqəmsal bacarıqlar və iş mədəniyyəti üzrə təlim keçirildi

Bakı Dövlət Universitetində (BDU) əməkdaşların peşəkarlıq səviyyəsini yüksəltmək və rəqəmsal texnologiyalardan səmərəli istifadəni təşviq etmək məqsədi ilə “Rəqəmsal bacarıqlar və rəqəmsal iş mədəniyyəti” mövzusunda ixtisas artırma təlimi keçirilib. Təlimin əsas hədəfi universitetin idarəetmə proseslərini müasir standartlara uyğunlaşdırmaq və elektron sistemlərin tətbiqini genişləndirməkdir.

Təlim zamanı BDU-nun Rəqəmsallaşma və informasiya təhlükəsizliyi şöbəsinin müdiri Şəbnəm Məmmədova iştirakçılara rəqəmsal iş mədəniyyətinin formalaşdırılması, gündəlik iş axınlarının optimallaşdırılması və məlumatların düzgün idarə edilməsi prinsipləri haqqında ətraflı məlumat verib. Xüsusi diqqət universitetdə tətbiq olunan AzDOC elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə yönəldilib. Təlimçilər sənədlərin qeydiyyatı, aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi, razılaşdırılması, elektron imzalanması, icra vəziyyətinin izlənilməsi və arxivləşdirilməsi kimi kritik mərhələlərə diqqət çəkiblər.

Təlim interaktiv formatda təşkil olunduğu üçün iştirakçılar gündəlik iş proseslərində qarşılaşdıqları çətinlikləri bölüşməyə və mövcud problemlər ətrafında fikir mübadiləsi aparmağa imkan tapıblar. Əməkdaşların sualları cavablandırılırken, iş prosesinin təkmilləşdirilməsi və sistemdən istifadənin asanlaşdırılması istiqamətində praktiki təkliflər müzakirə olunub.

Bununla yanaşı, təlimdə məlumatların vahid mənbədən idarə edilməsi, “Microsoft Excel” proqramının imkanlarından səmərəli istifadə və OCR texnologiyası vasitəsilə skan edilmiş sənədlərdə mətnlərin avtomatik tanınması məsələləri də işlənib. Qeyd olunub ki, rəqəmsallaşdırmanın əsas məqsədi iş proseslərinin sadələşdirilməsi, təkrarlanan əməliyyatların azaldılması və ümumi idarəetmə səmərəliliyinin artırılmasıdır. Keçirilən bu cür tədbirlər universitetin rəqəmsal infrastrukturunun inkişafına və əməkdaşların texnoloji savadlılığının yüksəlməsinə mühüm töhfə verir.